致自然生態學會主席陳思敏 :


自然生態學會於日前舉辦一個觀賞蝴蝶的活動，名為「鳳園賞蝶團」。我是其中一名活動參加者陳智勇。活動的參觀日期是七月二日，地點是大埔鳳園。不過貴學會因某種理由，而取消此項活動，並沒打算退款交還給參加者，我對此深感失望。貴學會對於舉辦活動的事前準備不足，使人不想再參加學會所舉辦的活動，而我亦就貴學會是次的不足，作出評論，以及給予一些建議。


在這次取消活動的理由，本人是可以理解的，但是卻看出了貴學會對於舉辦的準備不足，很可能是因為沒有舉辦活動的經驗，造成同學們對此事的不滿。在這次活動中，同學們都交了數目不少的參觀費和車費，但是學會在事後並沒有把這筆龐大的金額交還，亦沒有向參加者作出任何交代。學會在參觀當日私自取消活動，卻沒有即時通知參加者，理由是沒有同學的聯絡方法，以及參加者會回校集合，所以選擇在事後公佈。在申請參加「鳳園文化生態團體導賞」須知表示，參加費用為每人港幣三十元，但是學會卻收了我們每人五十元。雖然明白是包括了車費，但我認為用不着收得這麼昂貴。並且，學會明知不得更改參觀日期、時段或退款。除非在參觀當日天文台發出八號或以上熱帶氣旋警告信號，或是或是發出黃色、紅色或黑色暴雨警告信號，但在參觀當日只是三號熱帶氣旋警告信號，而且市民生活並沒有受太大的影響，學會根本不應罔下定論，替我們取消這次活動。我和其他學生都認為，活動應如期進行。


其實我對於學會取消活動的理由，真是十分理解，一切以同學的安全為首要考慮，而且風大雨大的，蝴蝶都躲起來了，可以看到什麼呢 ? 報名的同學也可能沒什麼興趣繼續參觀，所以取消活動也是應該的，但事前沒有做好活動可能會被取消的準備，這可是不行的。以下我將給予貴學會一些舉辦活動的建議，好讓同學在下次參加活動時，不會感到不滿。


學會在舉辦活動時，應好好閱讀須知，並站在同學的立場想，為他們設想。在活動開始前幾天，開始留意天氣報告，好讓確保活動能如期進行。同時，也應留下參加者的聯絡方法，使可以為同學作出即時的通知。最後，如活動有需要繳交參加費用，在活動取消時，理應給所有參加者。做好足夠的事前準備，一定能夠解決同學們的不滿。


總括而言，在這次取消活動，我還是感到一點氣憤，希望學會能盡快改善，並給我們一個交代。就我以上所說的，學會應該立即退款，或再舉辦一次活動，補償我們的損失。在舉辦活動時，請做好事前準備。


活動參加者
陳智勇
二零一零年七月四日